現在工作中，生活中還是學習中都很經常用到word，會基本的word文檔操作算是許多崗位必備的技能，但是有些細節很多人還是不清楚的，這就證明基礎還不夠扎實，操作還不夠多，今天我們就一起來復習一下word怎么自動生成目錄吧！

word怎么自動生成目錄——word自動生成目錄怎么操作？

工作當中，大家可能會遇到需要排版生成目錄索引的情況。這個功能是Word稍微高級點的技能，有些朋友可能還不太會。接下來就是如何制作Word目錄的一些具體的步驟。

第一步：設置標題的樣式。在Word工具欄找到【Home】選項，然后點擊【樣式】，選擇【快速樣式】。首先把文章理順，正文的大標題，選擇標題樣式1，下一級標題，選擇標題樣式2，再下一級標題，選擇標題樣式3。注意章節和段落，前后的標題樣式要對照好，全篇文章依次這樣操作。

第二步：插入頁碼。在Word工具欄，找到【插入】選項。然后找到【頁眉和頁腳】，依次點擊【頁碼】—>【頁面底端】—->選擇一種樣式，頁碼位置可以選擇居左，居中和居右。

第三步：生成目錄。點擊【引用】—>【目錄】—>【自動生成目錄】，就完成操作了。注意生成目錄的時候，Word的光標，放在那里，生成的目錄就會出現在那里。

第四步：完成操作，自動生成目錄。

如果說要生成文章結構更復雜的文章呢，有如下情況和解決方法:

Step1: 在設定頁碼之前，先在文件的大段落之間，使用「分隔符」的「下一頁」來替文件設定分節，此處以第幾章來劃分。

Step2: 接著到「開始」的菜單，替各章節的標題套用「多級列表」，Word列表庫已經內建幾個范本，可以按照需求挑選套用。

Step3: 套用之后，這裡看到Word的范本與我們期望的樣式有所差異，所以我們進「定義新的多級列表」來做修改。

Step4: 1. 選定要修改的級別后，可進一步設定其字型或縮排位置。 2. 選擇「更多」以開啟更多選項，在「要在庫中顯示的級別」中，比照文件章節的階層來設定為第1層或第2層。

Step5: 在進行插入「頁碼」前，先到「頁碼格式」里勾選「包含章節號」及「起始頁碼」，那么插入的頁碼便會依照步驟1的文件分節，自動做1-1、1-2…2-1的劃分。

Step6: 1.像是摘要或書目等不屬于章節的部份，為了在目錄中也能自動生成，我們要進「視圖」的「大綱模式」將其設定為級別1 ；2.在其級別上按滑鼠右鍵，將編號取消，以免與章節搞混。

Step7: 將游標移至目錄要擺放的地方（通常是第一頁），再到「引用」菜單的「目錄」之下，選擇自動目錄即可，「更新目錄」則可做更細部的目錄格式設定。

Step8: 之后假使內文章節的頁碼有所變動，只要到「引用」菜單，按下「更新目錄」即可，可選擇只更新頁碼，或連標題文字的變更也一起做更新。

生成目錄的必要性

比如說學生的研究報告或是公司員工的提案企劃書，為了務求嚴明詳盡，往往是洋洋灑灑數十頁或甚至上百頁之多，像這樣大篇幅的文件，在結構上通常會劃分為好幾個部分，比如像論文就會區分為封面、摘要、內文章節、參考文獻等等不同的部分，并會各自標上不同的頁碼，以免將不同屬性的文章混在一起，甚至有些更嚴謹的作者，還會依照章節，做成1-1、1-2…2-1、2-2…等章節頁碼，在Word中，可借由「分隔設定」的功能，替同一份文件設定不同的頁碼格式，不需要將它拆成好幾個文件檔來個別設定頁碼。

此外，像這么一份落落長且又區分甚多章節的報告，目錄的設置是絕對必要的，它可以導引閱讀者快速找到所需要的文章內容。一般而言，目錄頁通常是在文章完成后才開始制作，然而，一經教授或老板審閱，絕對不能一次便Pass，一定還有存在許多修改的空間，在我們修改的過程中，章節頁碼也會產生變動，牽一髮而動全身，整個目錄頁的頁碼都需重新編輯，不過，只要使用自動生成目錄的功能，那么即使各章節頁碼有變動，按下更新后，Word便會幫你在文件目錄上套用變更，非常方便。

相信大家也能從上面獲取到有用的信息了，其實，學會計算機操作在這個信息化、大數據時代是非常有必要的，不僅是工作，對生活和學習也是非常有幫助，用計算機可以減輕很多腦力體力的損耗，節省資源、時間、人力物力等。所以有興趣的朋友也最好都學習一下計算機的各種使用技能操作，以便不時之需！如果想了解更多的內容，歡迎關注我們文軍營銷的官網。

推薦閱讀

word怎么生成目錄 word目錄自動生成的辦法 | 文軍營銷置完成之后就可以添加目錄了,將光標定位在目錄生成位置,然后選中“引用”選項卡,點擊目錄選擇其中的一種,如“自動目錄1”,這樣就可以自動生成目錄了; 自動生成完畢,如下。當正文中的標題發生變化時,點擊“更新目錄”按鈕,選擇“更新整個目錄”,如果只是位置發生變化就點擊“只更新頁碼”。 word標題設置 新建一個word文檔,在“開始”看word目錄怎么自動生成 word目錄自動生成的前提 | 文軍營銷按照個人的定義進行目錄的自動生成,需要操作的步驟:把鼠標光標移動到要插入目錄的地方。我的目錄是要插入在標題下面:在菜單欄上找到“引用”,在目錄模塊下找到目錄,點擊下拉菜單,選擇“插入目錄”。進入插入目錄的預覽框和設置框,可以進行目錄形式、風格以及每個序列的設置。 1)樣式的修改。這里還能修改每個序列的字體...word如何自動生成目錄 自動生成目錄的兩種方法你知道嗎 | 文軍營銷修改方法:右鍵點擊“標題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據自己的要求自行修改。 –4.當都定義好后,就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]–[引用]–[索引和目錄] -5.選第二個選項卡[目錄],然后點右下的確定。 ⊙閱讀查找內容 方法:只要按住Ctrl點擊目錄中的某一...word版個人簡歷 個人簡歷如何制作 | 文軍營銷執行文件-新建命令,在右側找到office.com模板。 輸入關鍵詞“簡歷”如何按回車鍵進行查找操作。 在查找結果中選擇一個適合自己的簡歷模板,點擊按鈕。 完成后,會自動打開簡歷模板,根據自己需要進行修改相應的內容即可。 在模板中不需要的內容可以進行刪除操作,把自己需要的內容填寫完整即可。 word目錄怎么自動生成 目錄樣...上海市輿情監測日報2022-10-25 | 文軍營銷其中,根據事故雙方是否駕駛車輛,交通事故可以 分成車輛與車輛的事故、車輛與行人的事故,而行人與行人之間的事故,不能認 品山 目錄 分享 轉Word 打開方式 更多 L 轉發量:1 9、快遞10月9號發件之后,物流信息在10月10號就不更新了,我在10月14號去極兔快遞查詢后進行投訴,極兔客服10月15號加我微信說后續給我...word怎么自動生成目錄 word自動生成目錄怎么操作? | 文軍營銷word怎么自動生成目錄——word自動生成目錄怎么操作? 工作當中,大家可能會遇到需要排版生成目錄索引的情況。這個功能是Word稍微高級點的技能,有些朋友可能還不太會。接下來就是如何制作Word目錄的一些具體的步驟。 第一步:設置標題的樣式。在Word工具欄找到【Home】選項,然后點擊【樣式】,選擇【快速樣式】。首先把文章...