我近寫(xiě)了一篇文章關(guān)于你可以更聰明地工作，而不是更辛苦的工作方法。這里可以提供很多的建議，以幫助使你的更富成效而無(wú)需投入額外的時(shí)間。

1，限制你的to-do list

一個(gè)違反常理但對(duì)我的工作效率有提升的方法是限制我增加到to-do list的項(xiàng)目數(shù)量。

選擇1-3個(gè)重要的任務(wù)Most Imoportant Tasks（MITs）。這些任務(wù)是你工作中必須要做的，比較重要且困難的任務(wù)。是那些需要你耗費(fèi)很多時(shí)力，加班來(lái)完成的工作。Leo Babaut主張?jiān)僮銎渌虑橹跋劝阎匾氖虑樽鐾辏?/p>

“早上做你的MITs，不論是在家里還是你準(zhǔn)備開(kāi)始工作的時(shí)候。如果你將它們放置在后面，你將會(huì)變得很忙，并且沒(méi)有時(shí)間來(lái)完成它們。如果不先完成它們，你的休息泡湯了!”

你的to-do list的其余部分可以被你想要去做的事情填滿，只要你優(yōu)先確定了1-3個(gè)MITs。確保你在專注于其他事情之前先把重要的事情完成，這樣你將會(huì)在結(jié)束時(shí)覺(jué)得很有效率。

前晚上想想你的計(jì)劃

另一個(gè)制定to-do list的小竅門是在前晚上想好你要做的事情可以減少你工作的焦慮。我常常躺在床上想我明天需要做的事情并且規(guī)劃我新的，這使我很難入睡。所以在睡覺(jué)之前將我的to-do list寫(xiě)下來(lái)可以幫助我放松并且睡得更香。我不想浪費(fèi)早上的時(shí)間來(lái)想我應(yīng)該先做什么，這樣以后我可以第二天直接跳到MIT來(lái)做。

只關(guān)注要做的事情

我近喜歡做改變是將我需要做的事情從主要清單中分離出來(lái)。

某些時(shí)候我對(duì)所有我需要做的事情感到很焦慮——我必須將它們寫(xiě)來(lái)來(lái)防止自己忘記。但我不希望它們?nèi)麧M了我的時(shí)間，這將會(huì)使當(dāng)下變得更加的忙碌。

我的解決方法是我會(huì)列一個(gè)關(guān)于我要做的事情的綜合清單。每天晚上我會(huì)挑一兩個(gè)待辦事項(xiàng)到第二天來(lái)做（我會(huì)用優(yōu)先級(jí)標(biāo)記在我的綜合事件清單上，這樣有很高優(yōu)先級(jí)的事情將會(huì)被移動(dòng)到我的“today”清單）。這讓我專注于要做的事情，這也給了我有時(shí)候需要做的一些小事情留了空間。

2，衡量你的結(jié)果，而不是注重時(shí)間

Work Smarter, Not Harder這一點(diǎn)來(lái)源于一個(gè)問(wèn)題：付出和回報(bào)不成正比。我希望能在短時(shí)間里面獲得更多的成效。其中一個(gè)方法是衡量我們的工作效率。

這聽(tīng)上去很像一個(gè)玩笑，但這是工作的時(shí)候不可忽視的一個(gè)問(wèn)題如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在這件事情上面多花費(fèi)的時(shí)間，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。

如果你有一個(gè)大項(xiàng)目或者任務(wù)需要完成，一個(gè)良好的開(kāi)端是將它們細(xì)分成需要完成的部分。一系列的小任務(wù)組成一個(gè)大項(xiàng)目，你可以檢查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天完成這件事。

當(dāng)你查看你每天所做完的事情的時(shí)候，你會(huì)很驚喜并且更加激勵(lì)你投入的工作，完成更多的任務(wù)。

3，建立“準(zhǔn)備工作”規(guī)則

正如我前面提到的，如果我不知道先做什么工作，我會(huì)變得很拖延并且浪費(fèi)一上午的時(shí)間。你可能因?yàn)閯e的事情造成拖延，但起步往往是常見(jiàn)的阻礙。我傾向于拖延，浪費(fèi)時(shí)間在早晨。你可能有一個(gè)不同的危險(xiǎn)時(shí)間一拖再拖，但是起步似乎是一個(gè)常見(jiàn)的障礙。一種方法可解決這種問(wèn)題，是建立一個(gè)規(guī)則來(lái)告訴你的大腦和身體，現(xiàn)在需要開(kāi)始工作了。

你的規(guī)則可以使很簡(jiǎn)單的事情，比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網(wǎng)站，看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡，這是我的分界點(diǎn)，觸發(fā)性的告訴我開(kāi)始工作了。

其他方式進(jìn)入工作的狀態(tài)可以是當(dāng)你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時(shí)候，關(guān)掉你的手機(jī)，做一些簡(jiǎn)單的伸展運(yùn)動(dòng)，吃點(diǎn)早餐。你甚至可以設(shè)置一個(gè)廣播來(lái)讓你進(jìn)入工作狀態(tài)，收聽(tīng)廣播讓它成為你進(jìn)入狀態(tài)的一種規(guī)則。

4，追蹤你在什么事情上浪費(fèi)時(shí)間

如果你想提高工作效率，當(dāng)你真正遇到問(wèn)題的時(shí)候改變規(guī)則并且嘗試新的解決方法。我過(guò)去肯定會(huì)這樣做，但發(fā)現(xiàn)它并不是一個(gè)長(zhǎng)期的解決方案。

提率的步是找出你規(guī)律性時(shí)間所花在的地方。首先，記錄你每天早晨做的準(zhǔn)備工作。你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間花在像選擇衣服這種可以在前晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時(shí)間的，找出它們的模式——像RescueTime這樣的工具可以幫到你。

一旦你知道什么事情占用你的時(shí)間，什么事情讓你拖延，你可以開(kāi)始改變這些習(xí)慣。

我曾經(jīng)在早上浪費(fèi)了大量的時(shí)間來(lái)檢查出我喜歡的網(wǎng)站的新聞和更新。所以因此我制定了規(guī)則：我會(huì)邊喝咖啡邊做這件事情，當(dāng)咖啡喝完的時(shí)候意味著要開(kāi)始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情，但不用于我計(jì)劃內(nèi)的工作事宜。

5，建立習(xí)慣來(lái)幫助你停止工作?

這一點(diǎn)看上去有點(diǎn)奇怪，但我覺(jué)得這點(diǎn)卻是真正的有用。很多人在該不該停止工作中掙扎，而不是開(kāi)始一項(xiàng)工作。它有時(shí)候很容易消耗過(guò)去一個(gè)小時(shí)，糟糕的是這種習(xí)慣會(huì)讓我們推遲做MIT，因?yàn)槲覀兘K止工作的時(shí)候需要花一定的時(shí)間。

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