數(shù)據(jù)透視表也就是一種可以交互式的報(bào)表，這種透視表能夠快速的合并大量的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的過(guò)程當(dāng)中經(jīng)?？梢杂玫蒙?，可是這種透視表要如何創(chuàng)建呢?接下來(lái)我們就一起來(lái)好好的了解一下吧。

　　透視表的使用方法——透視表如何創(chuàng)建

如下圖所示為一個(gè)規(guī)范的銷售數(shù)據(jù)表，利用數(shù)據(jù)透視表可以快速地對(duì)其進(jìn)行分析，獲得各種透視結(jié)果。

單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)透視表”工作組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，將彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。

在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中的“選擇一個(gè)表或區(qū)域”的引用選擇框中已經(jīng)自動(dòng)將當(dāng)前活動(dòng)單元格所在的單元格區(qū)域給選中。在“選擇要放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選擇“新工作表”，單擊“確定”，將新建一個(gè)工作表。

“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格的“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表框中選中需要進(jìn)行分析的字段，如”銷售人員“、”銷售金額“字段。此時(shí)”銷售人員“字段會(huì)自動(dòng)進(jìn)入到”行“區(qū)域，”銷售金額“字段會(huì)自動(dòng)進(jìn)入到”∑值“區(qū)域。相應(yīng)的在工作表中將自動(dòng)地對(duì)數(shù)據(jù)源的各銷售人員的銷售額進(jìn)行匯總。

除了通過(guò)選中“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表框中字段前面的選擇框以外，還可以通過(guò)按住該字段不放，拖動(dòng)到指定的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域。如拖動(dòng)”銷售地區(qū)“字段到”列“區(qū)域，將呈現(xiàn)出不一樣的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。如下圖所示

當(dāng)把字段拖動(dòng)到”篩選器“區(qū)域時(shí)，該字段將起篩選作用，當(dāng)在”行“區(qū)域繼續(xù)添加字段時(shí)，前后兩個(gè)行字段將展示出對(duì)應(yīng)關(guān)系。

　　透視表的使用技巧

1.更改數(shù)據(jù)源

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，如需更改數(shù)據(jù)區(qū)域，不需要重新建立數(shù)據(jù)透視表，直接更改原有透視表的數(shù)據(jù)源即可。

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表任意區(qū)域，使用【分析】菜單中的【更改數(shù)據(jù)源】功能，重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。

2.更改值的匯總方式

對(duì)經(jīng)辦人進(jìn)行銷售金額的統(tǒng)計(jì)，默認(rèn)為銷售金額的合計(jì)，現(xiàn)需查看經(jīng)辦人單筆最高的銷售金額。

點(diǎn)擊【值】中銷售金額，使用【值字段設(shè)置】功能，值匯總方式頁(yè)簽中【計(jì)算類型】改為最大值。

3.統(tǒng)計(jì)門(mén)店銷售金額的占比

統(tǒng)計(jì)出各門(mén)店銷售金額后，通過(guò)更改值的顯示方式，統(tǒng)計(jì)出各門(mén)店銷售金額的占比。

點(diǎn)擊【值】中銷售金額，使用【值字段設(shè)置】功能，值顯示方式頁(yè)簽中【值顯示方式】改為列匯總的百分比。

4.顯示/隱藏門(mén)店銷售金額匯總

選中門(mén)店名稱，右鍵鼠標(biāo)，使用【分類匯總“門(mén)店”】功能，則可顯示各門(mén)店的銷售金額匯總值，再次點(diǎn)擊，則重新隱藏。

5.對(duì)經(jīng)辦人銷售金額進(jìn)行排序

選中銷售金額，右鍵鼠標(biāo)，使用【排序】功能，選擇升序或降序。

6.空白單元格顯示為0

當(dāng)數(shù)據(jù)透視表中對(duì)應(yīng)的單元格沒(méi)有數(shù)據(jù)時(shí)，該單元格會(huì)顯示為空白。

以上就是有關(guān)數(shù)據(jù)透視表如何創(chuàng)建的所有內(nèi)容，而且在創(chuàng)建透視表當(dāng)中，也有一些小小的技巧能夠幫助大家提高創(chuàng)建表格的效率，所以各位也可以多去試用一下，如果大家還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷的官網(wǎng)。

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