查找和引用的Excel函數(shù) 查找和引用函數(shù),近日有關(guān)BAT的新聞太多，大家是不是都目不暇接了？不要留戀，還是默默的學(xué)點(diǎn)技術(shù)吧，比如“查找和引用函數(shù)”這一干貨技術(shù)是查找和引用的Excel函數(shù) 查找和引用函數(shù)來實(shí)現(xiàn)這一技術(shù)，快跟小編來了解一下這個(gè)實(shí)用技能吧~

在使用Excel時(shí)很多情況下，我們需要把個(gè)數(shù)不定的工作表數(shù)據(jù)匯總在一張工作表上，以便進(jìn)行動態(tài)的跟蹤分析：或者是把幾個(gè)相關(guān)聯(lián)的Excel工作表數(shù)據(jù)匯總在一起，此時(shí)，我們就需要使用有關(guān)查找和引用的Excel函數(shù)。

一般情況下，每個(gè)月的數(shù)據(jù)保存在每張工作表中，而且隨著時(shí)間的推移，工作表也逐步增加。是否可以制作一個(gè)動態(tài)的匯總表格，隨著工作表數(shù)目的增加或減少，把這些工作表數(shù)據(jù)顯示在一個(gè)匯總工作表上呢？

圖1所示是截止到某月的各個(gè)月份的利潤表，現(xiàn)在要求把這些月份工作表數(shù)據(jù)匯總到一張工作表上，以便于進(jìn)一步分析利潤表各個(gè)項(xiàng)目的變化趨勢。

圖1

各個(gè)月份利潤表會隨著時(shí)間的推移而增加。例如，目前是7個(gè)月份的數(shù)據(jù)，那么匯總表工作表中就顯示7個(gè)月的數(shù)據(jù)匯總；如果又增加了8月和9月份的數(shù)據(jù)，那么匯總表工作表上就顯示9個(gè)月的數(shù)據(jù)匯總。

對于這樣的多工作表匯總（實(shí)質(zhì)上就是跨工作表數(shù)據(jù)查詢）問題。使用INDIRECT函數(shù)是最方便的。考慮到匯總表工作表的A列結(jié)構(gòu)與每個(gè)分表的結(jié)構(gòu)完全一樣。并且每個(gè)工作表的名字分別是01月、02月、03月等，而匯總表工作表第一行的標(biāo)題文字也是01月、。02月、03月等。這樣就可以充分利用標(biāo)題文字和工作表名稱來創(chuàng)建高效查詢公式了。

激活工作表匯總表。在單元格B2中輸入公式：

=INDIRECT（B$1＆"!B"&ROW（））

將其向右復(fù)制到單元格M2.然后選擇單元格區(qū)域B2：M2.將其向下復(fù)制到第17行。就得到了各個(gè)工作表的匯總數(shù)據(jù)，如圖2所示。

圖2

在這個(gè)公式中，字符串B$1＆"!B’&ROW（）構(gòu)建了對某個(gè)工作表單元格的引用。例如。對于單元格B2.該字符串是01月1B2".使用INDIRECT函數(shù)將這個(gè)字符串轉(zhuǎn)換為真正的單元格地址引用。即可得到工作表01月的B2單元格中的數(shù)據(jù)。

但是，當(dāng)工作表不存在時(shí)，公式就會得到錯(cuò)誤的結(jié)果。例如目前只有7個(gè)月的數(shù)據(jù)。在匯總表工作表中|列以后就是錯(cuò)誤值#REF!。為了不顯示這個(gè)錯(cuò)誤值。使表格整潔美觀，可以使用條件格式來隱藏這些錯(cuò)誤值。

選擇單元格區(qū)域B2:M17.單擊開始選項(xiàng)卡，在樣式功能組中選擇條件格式|新建規(guī)則命令。打開新建格式規(guī)則對話框。在選擇規(guī)則類型列表中選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格選項(xiàng)。然后在編輯規(guī)則說明選項(xiàng)組中輸入計(jì)算公式=ISERROR（B2），單擊格式按鈕。打開設(shè)置單元格格式對話框，將字體顏色設(shè)置為白色。條件格式設(shè)置情況如圖3所示。

圖3

這樣，如果又增加了8月和9月份的數(shù)據(jù)。那么匯總表工作表中就會顯示9個(gè)月的數(shù)據(jù)匯總，如圖4所示。

圖4

查找和引用的Excel函數(shù)除此以外，這種使用INDIRECT函數(shù)匯總多個(gè)工作表數(shù)據(jù)的方法還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是不受各個(gè)Excel工作表先后順序的影響，也就是說，各個(gè)Excel工作表的先后顧序是可以任意調(diào)整的。

以上就是查找和引用的Excel函數(shù) 查找和引用函數(shù)全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟查找和引用的Excel函數(shù) 查找和引用函數(shù)請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)！

推薦閱讀

excel表格的函數(shù)類型 excel表格的函數(shù)應(yīng)用 | 文軍營銷4、統(tǒng)計(jì)函數(shù):使用該函數(shù)可分析、統(tǒng)計(jì)一定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù),例如ERAGE()函數(shù)用來統(tǒng)計(jì)多個(gè)數(shù)據(jù)的平均值,MAX()函數(shù)用來統(tǒng)計(jì)一組值中的最大值。 5、查找與引用函數(shù):使用該函數(shù)可查找或引用列表或表格中的指定值。例如,LOOKUP()函數(shù)用來從單行(列)區(qū)域或從一個(gè)數(shù)組查找值;ROW()函數(shù)用來返回引用的行號。 6、數(shù)據(jù)庫函數(shù):...Index的函數(shù) index的介紹和具體使用方法 | 文軍營銷INDEX函數(shù)是返回表或區(qū)域中的值或?qū)χ档囊谩：瘮?shù)INDEX()有兩種形式:數(shù)組形式和引用形式。數(shù)組形式通常返回?cái)?shù)值或數(shù)值數(shù)組;引用形式通常返回引用。語法:INDEX(array,row_num,column_num)返回Excel查找函數(shù)三劍客(Vlookup函數(shù)、Match函數(shù)、Index函數(shù))視頻教程詳解數(shù)組中指定的單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值。參數(shù):Array為單元...excel常用函數(shù) 辦公用的excel常用函數(shù)有哪些 | 文軍營銷excel常用函數(shù)——辦公常見的十大函數(shù) 1、SUM函數(shù) SUM函數(shù)的作用是求和。 統(tǒng)計(jì)一個(gè)單元格區(qū)域: =sum(A1:A10) 統(tǒng)計(jì)多個(gè)單元格區(qū)域: =sum(A1:A10,C1:C10) 2、ERAGE函數(shù) Average的作用是計(jì)算平均數(shù)。 可以這樣: =ERAGE(A1:A10) 也可以這樣: =ERAGE(A1:A10,D1:D10) ...vlookup是什么意思 vlookup使用攻略 | 文軍營銷1.Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進(jìn)行查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。當(dāng)vlookup函數(shù)第一參數(shù)省略查找值時(shí),表示用0查找。 2.Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。 3.col_index_num為Table_array 中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號。col_index_num 為 1 時(shí)...在excel中使用offset函數(shù)的方法 excel offset函數(shù)用法 | 文軍營銷第一、excel offset函數(shù)用法理解 Offset函數(shù)的用法是根據(jù)指定的引用基點(diǎn),偏移行、列后返回指定高度、寬度的單元格區(qū)域引用。 OFFSET(reference,rows,cols,height,width)用中文表述:offset(引用基點(diǎn),偏移行,偏移列,偏移高度,偏移寬度) 其中,第2——5參數(shù)可以是正負(fù)數(shù)。正數(shù)表示向下或向右的偏移,負(fù)數(shù)表示向上或向左的偏...vlookup函數(shù)的操作實(shí)例 vlookup函數(shù)如何使用 | 文軍營銷1、查找目標(biāo):就是你指定的查找的內(nèi)容或單元格引用。本例中表二SEO列的姓名就是查找目標(biāo)。我們要根據(jù)表二的“姓名”在表一中SEO列進(jìn)行查找。 公式:B13 =VLOOKUP(SEO13,$B$2:$D$8,3,0) 2、查找范圍(VLOOKUP(SEO13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目標(biāo),如果沒有說從哪里查找,EXCEL肯定會很為難。所以...